Advieskantoor dat zijn werkplek dichttimmert
Voorbeeldproject: Microsoft 365 overnemen van een vertrekkende IT'er, MFA en apparaatbeheer inrichten en licenties opschonen.
De IT'er die alles regelde vertrekt. Niemand weet welke licenties actief zijn, MFA staat maar bij een deel van de medewerkers aan en laptops worden handmatig ingericht. Klanten van het kantoor stellen bovendien steeds vaker vragen over informatiebeveiliging.
-
Gestructureerde onboarding, eenmalig en deels per gebruiker: tenant, domeinen, beheerders, licenties en beveiligingsinstellingen volledig in kaart en vastgelegd.
-
Workplace Secure, per gebruiker per maand: MFA en Conditional Access uitrollen, securitybaselines, Defender-beheer en apparaatcompliance.
-
Licentie-opschoning: toegewezen versus daadwerkelijk gebruikte licenties naast elkaar, zodat je niet betaalt voor accounts die niemand gebruikt.
-
Onboarding en offboarding van medewerkers als vaste procedure in plaats van een appje naar de IT'er.
-
Kwartaalreview met de stand van zaken en de openstaande aanbevelingen — inclusief wat er op akkoord van de directie wacht.
Een uitgewerkt voorbeeldproject. De situatie zelf herkennen veel mkb-bedrijven wel: één persoon die “het IT-gedeelte erbij doet”, en zodra die persoon wegvalt is er niemand die weet hoe het in elkaar zit.
Wat we hier bewust apart houden: de Microsoft-licenties betaal je rechtstreeks aan Microsoft, onze fee dekt het beheer. Zo zie je precies waar je geld naartoe gaat, en kun je licenties optimaliseren zonder dat het beheer ondoorzichtig wordt. Migraties en een nieuwe Intune-inrichting zijn projectwerk en zitten niet stilzwijgend in de maandprijs.