Van oude mailomgeving, Google Workspace of een andere tenant naar Microsoft 365 — gefaseerd, gecontroleerd en zonder dataverlies. Met een migratierapport als bewijs.
Werkplek Per gebruiker per maand Microsoft-licenties altijd apart
Wat je afneemt- Inventarisatie vooraf
- Pilotgroep eerst
- Synchronisatie op de achtergrond
- Delta-syncs tot de overstap
- Geplande cutover
- MX, SPF, DKIM en DMARC gecontroleerd
- Instructies voor medewerkers
- Hypercare na de overstap
- Terugvalscenario per stap
- Migratierapport
Pilot, sync, delta, cutover
Eerst een kleine pilotgroep. Dan synchroniseren we de rest op de achtergrond en houden delta-syncs alles bij tot het overstapmoment. Na de cutover volgt het migratierapport.
Migreren is een gecontroleerd proces, geen sprong
Een mailmigratie raakt iedereen in je bedrijf. Daarom werken we met een vaste, bewezen volgorde — met per stap een controle en een terugvaloptie.
Inventarisatie vooraf
Mailboxgroottes, aliassen, gedeelde mailboxen, rechten en afhankelijkheden brengen we eerst volledig in kaart. Geen verrassingen halverwege.
Pilot vóór de massa
Een kleine pilotgroep gaat eerst over. Pas als die vlekkeloos draait, volgt de rest — in geplande batches.
Sync, delta, cutover
Grote datavolumes synchroniseren op de achtergrond; delta-syncs houden alles bij tot het cutovermoment. De overstap zelf is daardoor kort.
Mailstroom gecontroleerd om
MX, Autodiscover, SPF, DKIM en DMARC: gevalideerd vóór cutover, gecontroleerd erna. Deliverability is geen bijzaak maar een checklist.
Duidelijke communicatie
Medewerkers krijgen vooraf heldere instructies: wat verandert er, wanneer, en wat moeten ze zelf doen. Met hypercare-ondersteuning na de overstap.
Bewijs en acceptatie
Per batch en per gebruiker is de status zichtbaar. Afronding gebeurt op basis van acceptatie en een migratierapport — niet op "het zal wel goed zijn".
Migratie- en projectwerk
Eenmalig projectwerk, naast de maandelijkse beheerfee van Microsoft 365-beheer.
Standaard onboarding
Tenant- en domeininventarisatie, beheerders en service-eigenaarschap, licentie- en gebruikersplan, securitybaseline en aansluiting op het SEBA-platform.
eenmalig
Eenvoudige mailboxmigratie
Alleen de mailbox, per mailbox geprijsd.
eenmalig
Mail, agenda en contacten
Volledige postbusmigratie per gebruiker.
eenmalig
Mail, OneDrive en Teams
Postbus, bestanden en samenwerking per gebruiker.
eenmalig
Complexe tenantmigratie
Tenant-naar-tenant of samenvoeging, altijd op offerte.
eenmalig
Nieuwe Intune-inrichting
Apparaatbeheer opzetten: profielen, compliance en uitrol.
eenmalig
Conditional Access-baseline
Toegangsbeleid ontwerpen, testen en uitrollen.
eenmalig
De standaard onboarding bestaat uit een vast deel plus een deel per gebruiker; het migratietraject komt daar eenmalig bovenop. In je offerte staan beide als aparte regels, met het aantal gebruikers en mailboxen waarop we rekenen.
Blijkt tijdens de inventarisatie of een batch dat er meer nodig is dan afgesproken, dan hoor je dat eerst. De bronomgeving blijft intact totdat jij de migratie accepteert.
Veelgestelde vragen over een Microsoft 365-migratie
Wat kost een migratie naar Microsoft 365?
Een migratie is eenmalig projectwerk en wordt per mailbox of per gebruiker geprijsd, afhankelijk van wat er mee moet: alleen de mailbox, of ook agenda, contacten, OneDrive en Teams. Een tenant-naar-tenantmigratie is altijd op offerte. Daarnaast staat de standaard onboarding, die eenmalig is en deels per gebruiker meetelt. Microsoft-licenties komen er altijd apart bij. Het bedrag staat in je offerte, met het aantal mailboxen en gebruikers erbij.
Kunnen wij blijven werken tijdens de migratie?
Ja. We migreren gefaseerd: eerst een pilot met een kleine groep, dan de initiële synchronisatie op de achtergrond, gevolgd door delta-syncs en een geplande cutover — meestal buiten kantoortijden. E-mail blijft binnenkomen; medewerkers merken vooral het overstapmoment zelf.
Vanaf welke systemen kunnen jullie migreren?
Vanuit vrijwel elke bron: oude IMAP-/POP-mailomgevingen bij hostingpartijen, Google Workspace, on-premise Exchange en bestaande Microsoft 365-tenants (tenant-naar-tenant, bijvoorbeeld na een overname).
Wat gebeurt er met e-mail tijdens de overstap (MX, SPF, DKIM)?
De mailcutover plannen we zorgvuldig: MX-records, Autodiscover, SPF, DKIM en DMARC worden gecontroleerd omgezet en gevalideerd vóór en na de overstap. Zo blijft mail aankomen én blijft je domein beschermd tegen vervalsing.
Wat als er iets misgaat tijdens de migratie?
De bronomgeving blijft intact totdat de migratie is geaccepteerd; per stap is er een terugvalscenario. Mislukte items worden gesignaleerd, geclassificeerd en opnieuw verwerkt. Na afloop krijg je een migratierapport met wat er is overgezet en gecontroleerd.
Plannen om naar Microsoft 365 over te stappen?
Plan een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken samen naar je huidige situatie en je krijgt een concreet, eerlijk advies — ook als dat advies is om nog even niets te doen.
Je hoort het binnen één werkdag