Checklist: staat jouw digitale basis in 2026?

Hoe gezond is de digitale kant van je bedrijf? Die vraag is lastig te beantwoorden als website, marketing en IT bij verschillende partijen liggen — of er tussendoor bij worden gedaan. Daarom deze zelfcheck: achttien ja/nee-punten in drie blokken, in een kwartier in te vullen.

Beantwoord elk punt eerlijk met ja of nee. “Weet ik niet” telt als nee: als niemand in je bedrijf het weet, is het niet geregeld. Onderaan lees je wat je met de uitkomst doet.

Blok 1: website en vindbaarheid

1. Je website laadt snel op een telefoon. Test het zelf via 4G. Google gebruikt Core Web Vitals als rankingfactor; een trage site kost bezoekers én posities.
2. Domeinnaam en hosting staan op naam van je bedrijf. Niet op naam van je websitebouwer of een oud-medewerker. Anders ben je bij een conflict of faillissement van die partij je site of domein kwijt.
3. Er draait een automatische back-up en je weet hoe herstel werkt. Een back-up die nooit is getest, is een aanname, geen zekerheid.
4. Elke belangrijke dienst heeft een eigen pagina die de vraag direct beantwoordt. Eén algemene dienstenpagina is te weinig om op specifieke zoekvragen gevonden te worden.
5. Je site krijgt updates en wordt gemonitord. Verouderde software is een veiligheidsrisico; monitoring zorgt dat jij als eerste weet dat de site offline is, niet je klant.
6. Je bedrijfsgegevens zijn overal gelijk. Naam, adres, telefoonnummer en openingstijden op je website en je Google Bedrijfsprofiel komen exact overeen.

Blok 2: marketing en meetbaarheid

1. Je weet waar aanvragen vandaan komen. Formulieren, telefoonkliks en e-mails worden gemeten, zodat je ziet welk kanaal werkt en welk kanaal alleen geld kost.
2. Je meet met toestemming. Statistieken en marketingpixels laden pas na akkoord via een correcte cookiebanner; dat is wettelijk verplicht en houdt je cijfers bruikbaar.
3. Je Google Bedrijfsprofiel is geclaimd en actueel. Foto’s, openingstijden en diensten kloppen, en op reviews komt een reactie.
4. Advertenties draaien alleen mét conversiemeting. Budget uitgeven zonder te meten wat het oplevert, is gokken met marketinggeld.
5. Je kent je cijfers voordat je opschaalt. Je weet ongeveer wat een aanvraag waard is en wat die mag kosten; zonder dat getal is elk advertentiebudget een gok.
6. Je publiceert af en toe content die klantvragen beantwoordt. Niet voor de vorm, maar omdat het je vindbaarheid voedt — in Google én in AI-antwoorden.

Blok 3: werkplek en security

1. Iedere medewerker heeft een eigen account. Gedeelde wachtwoorden maken onherleidbaar wie wat deed en zijn bij vertrek niet in te trekken.
2. Multifactorauthenticatie (MFA) staat overal aan. In elk geval op e-mail en Microsoft 365; een wachtwoord alleen is niet genoeg meer.
3. Bestanden staan centraal, niet alleen op laptops. In OneDrive of SharePoint, zodat een kapotte of gestolen laptop geen dataverlies betekent.
4. Offboarding is geregeld. Vertrekt iemand, dan wordt de toegang dezelfde dag ingetrokken en de mailbox netjes overgedragen.
5. Updates en apparaatbeheer zijn belegd. Laptops en telefoons krijgen updates en zijn bij verlies op afstand te wissen — of je weet wie dat voor je regelt.
6. Je weet wie je belt bij een incident. Gehackt account, verdachte mail of verloren laptop: er is één afgesproken nummer, geen paniekzoektocht.

Wat je met de uitkomst doet

Tel je nee’s over alle achttien punten.

• 0 tot 3 keer nee: je basis staat. Plan de open punten in als onderhoud en herhaal deze check jaarlijks.
• 4 tot 8 keer nee: kies het blok met de meeste nee’s en pak dat de komende maanden als eerste aan. Staan er security-punten open, dan gaan die voor: daar is de schade bij pech het grootst.
• Meer dan 8 keer nee: je digitale basis leunt op geluk. Behandel het herstel als een project met een eigenaar en een budget, niet als iets voor tussendoor.

Twee punten kun je vrijwel altijd deze week nog regelen: MFA aanzetten en controleren of je back-up echt bestaat. Ze kosten weinig tot niets en vangen de grootste risico’s af.

Hoe SEBA Connect hierbij helpt

Elk blok van deze checklist valt onder één van onze productlijnen: websitebeheer via hosting en onderhoud, vindbaarheid via lokale SEO en de werkplek via Microsoft 365-beheer. Wil je de check samen doorlopen of weten wat het wegwerken van jouw nee’s kost, plan dan een adviesgesprek via de contactpagina.