Wat is Microsoft Intune en heb je het nodig?

Microsoft Intune is de clouddienst van Microsoft waarmee je alle laptops, telefoons en tablets van je bedrijf vanaf één plek beheert. Je bepaalt centraal hoe apparaten zijn ingesteld, welke apps erop staan, hoe updates binnenkomen en aan welke veiligheidseisen een apparaat moet voldoen voordat het bij bedrijfsgegevens mag.

Heeft jouw bedrijf het nodig? Het korte antwoord: zodra bedrijfsgegevens op apparaten staan die de deur uit gaan — en dat geldt voor vrijwel elke laptop en telefoon — wordt centraal beheer waardevol. Voor een zzp’er met één laptop is het meestal overdreven; vanaf een handvol werkplekken begint handmatig beheer tijd én zekerheid te kosten.

Intune is onderdeel van de Microsoft 365 Business Premium-licentie. Hieronder leggen we in normale taal uit wat Intune doet, wanneer het zinvol wordt en wat de inrichting kost.

Wat doet Intune precies

Intune regelt vier dingen:

1. Apparaatbeheer. Instellingen liggen centraal vast: schijfversleuteling aan, schermvergrendeling verplicht, wifi- en VPN-profielen klaargezet. Elk apparaat voldoet aan dezelfde basis, zonder dat iemand er fysiek bij hoeft.
2. Appbeheer. De apps die je team nodig heeft worden automatisch geïnstalleerd en bijgewerkt. Zakelijke apps en gegevens kun je gescheiden houden van privégebruik, bijvoorbeeld op telefoons.
3. Updatebeleid. Windows- en app-updates rol je gecontroleerd uit: eerst een testgroep, daarna de rest. Zo voorkom je achterstallige updates én verrassingen op maandagochtend.
4. Compliance. Je legt vast waaraan een apparaat moet voldoen: versleuteld, vergrendeld, up-to-date. Apparaten die niet voldoen kun je — in combinatie met Conditional Access — de toegang tot bedrijfsgegevens weigeren.

Twee situaties waarin Intune zich bewijst

Een laptop raakt kwijt of wordt gestolen. Zonder apparaatbeheer weet je niet precies wat er op dat apparaat staat en kun je er niets meer aan doen. Met Intune zie je om welk apparaat het gaat, is de schijf versleuteld en wis je de bedrijfsgegevens op afstand. Van paniek naar een gecontroleerde handeling — die je bovendien kunt aantonen, bijvoorbeeld richting klanten of bij de beoordeling van een mogelijk datalek.

Er start een nieuwe medewerker. Met Windows Autopilot lever je een nieuwe laptop rechtstreeks bij de medewerker af. Die logt in met het zakelijke account, waarna het apparaat zichzelf inricht: instellingen, beveiligingsbeleid en apps. Geen middag handmatig installeren, en elke werkplek is vanaf dag één hetzelfde ingericht. Bij vertrek draai je het om: toegang intrekken en zakelijke gegevens wissen, zonder privébestanden te raken.

Vanaf welke omvang wordt Intune zinvol

Daar bestaat geen harde grens voor, wel een praktische:

• 1 tot 4 werkplekken. Meestal nog te overzien zonder Intune, mits MFA aanstaat en versleuteling per laptop geregeld is.
• Vanaf circa 5 tot 10 werkplekken. Handmatig beheer wordt onbetrouwbaar: niemand weet nog zeker of élke laptop versleuteld en bijgewerkt is. Dit is het punt waarop wij Intune doorgaans adviseren.
• Bij aantoonbare eisen. Stellen klanten, een verzekeraar of wetgeving eisen aan je informatiebeveiliging, dan heb je apparaatbeheer nodig om te laten zien dat afspraken ook echt gelden — ongeacht je omvang.

Intune en je licentie

Intune zit in Microsoft 365 Business Premium, samen met Conditional Access en Defender for Business. Het is ook los te licentiëren en zit in de meeste Enterprise-abonnementen. Microsoft rekent licenties per gebruiker per maand; de actuele prijzen vind je bij Microsoft.

Voor de meeste mkb-bedrijven is Business Premium de logische route: je haalt de drie beveiligingslagen dan in één keer in huis. Het is ook de licentie waar ons beheerpakket Secure van uitgaat.

Wat kost de inrichting

De inrichting van Intune is eenmalig projectwerk. Daarvoor inventariseren we je apparaten en werkwijze, zetten we het basisbeleid neer (versleuteling, updates, compliance-regels), richten we appdistributie en Autopilot in en testen we de uitrol met een kleine groep voordat de rest volgt.

Het doorlopende beheer — nieuwe apparaten en gebruikers, beleid bijhouden, afwijkingen oplossen — valt binnen onze werkplekpakketten Secure en Complete, die allebei per gebruiker per maand lopen. Beide staan los van de Microsoft-licenties, die altijd apart worden afgerekend.

Hoe SEBA Connect hierbij helpt

Wij richten Intune in als onderdeel van de moderne werkplek en nemen daarna het dagelijkse beheer over binnen Microsoft 365-beheer. In het SEBA Connect-klantportal zie je welke apparaten beheerd zijn en welk beleid er geldt. Wil je weten of Intune voor jouw bedrijf al zinvol is, neem dan contact op: we kijken vrijblijvend mee naar je huidige situatie.