Welke Microsoft 365-licentie past bij jouw bedrijf?

• Jullie hebben meer dan 300 mensen die een Business-licentie zouden krijgen. Daarboven passen de Enterprise-licenties.
• Je wilt laptops klaarzetten en apps uitrollen. Daarvoor is Intune nodig.
• Je wilt apparaten beveiligen en op afstand kunnen wissen. Daarvoor is Intune nodig.
• Je werkt met gevoelige gegevens. Premium voegt inlogregels, phishingbescherming en het beschermen van documenten toe.
• Je moet voldoen aan een norm zoals NIS2 of ISO 27001. Inlogregels, apparaatbeheer en bescherming van documenten zijn daarvoor het vertrekpunt.
• Je moet mail en documenten bewaren. Premium heeft een archief tot 1,5 TB en kan bewaren vastzetten, ook als iemand iets verwijdert.
• Je wilt inloggen, mail of laptops beter beveiligen. Dat zit in Premium.
• Je weet nog niet hoe het zit met beheer of gevoelige gegevens. Dan adviseren wij Premium: het verschil met Standard zit precies daarin, en terugschalen kan later.
• Je mensen gebruiken Word, Excel en Outlook op hun computer.
• Op kantoor gebruikt bijna iedereen Outlook en Excel op de computer, en die zitten in Standard.
• Jullie gebruiken Access, en dat bestaat alleen als programma op de computer.
• De versie van Word, Excel en Outlook in de browser is genoeg.
• Op een telefoon of tablet zonder beheer geeft Basic een volle mailbox en Teams.
• Op een telefoon of tablet mag een frontline-licentie, en F3 heeft apparaatbeheer en inlogregels al aan boord.
• Wie een apparaat deelt met collega’s, heeft genoeg aan een frontline-licentie.
• Alleen mail en agenda: daar is geen volledige licentie voor nodig.

Achter een laptop of computerOp telefoon of tabletOp een gedeeld apparaatAlleen mail en agenda Versie met TeamsVersie zonder TeamsMet of zonder Teams Losse aanvullingGeen licentie nodigRegelen wij apart Zit erinAanvullingGratisRegelen wijNiet in deze licentieStopt Word, Excel en Outlook op de computerChatten en vergaderen in TeamsWebinars en grote online bijeenkomstenBestanden delen met klanten en partnersBestanden van de server naar de cloudLaptops en telefoons centraal beherenNieuwe laptops automatisch klaarzettenWerkapps beveiligen op eigen telefoonsMacs beherenAlleen inloggen vanaf apparaten van de zaakInloggen vanuit het buitenland blokkerenPhishing en gevaarlijke bijlagen tegenhoudenLaptops beschermen tegen virussen en ransomwareVertrouwelijke documenten labelenVerdachte inlogs automatisch blokkerenBeheerdersrechten alleen tijdelijkTrainen met nep-phishingmailsMail en documenten verplicht bewarenMailboxen groter dan 100 GBCopilot in Word, Excel, Outlook en TeamsAI-chat met je werkaccountBellen via TeamsVisioProjectPower BIAccessPublisherGedeelde adressen zoals info@Vergaderruimte met TeamsRuimtes en materiaal reserverenSamenwerken met gastenBack-up los van Microsoft LicentiesBeveiligingApparatenDe overstapExtra’s Niets gekozen Wijzig De link staat op je klembord. Wie hem opent, ziet dit advies. Kopiëren lukte niet. De link naar dit advies staat in de adresbalk. Eerst de vragen die de licentie bepalen. Daarna zie je meteen een voorlopig advies.De overige vragen, per onderdeel. Je kunt tussendoor stoppen en je voorlopige advies bekijken. je aan een norm zoals NIS2 of ISO 27001 moet voldoenje mail en documenten een vaste tijd moet bewarenje extra beveiliging wilt, zoals inloggen vanuit het buitenland blokkereniemand Access gebruikt Of jullie de versie met of zonder Teams nodig hebben.Aanvullingen zoals Copilot, bellen via Teams of een archief, en wat geen licentie nodig heeft.Wat jullie apparaten nodig hebben, zoals Macs, oudere Windows-versies of eigen telefoons.Hoe de overstap van je mail en bestanden verloopt. {van} kan {naar} worden als: Nog {n} vragen in {d} onderdelen. Je kunt tussendoor stoppen. Alle vragen zijn beantwoord.

• Alle licenties bestaan met en zonder Teams. Vergader en chat je in Teams, neem dan de versie met Teams; anders is de versie zonder Teams voordeliger.
• Jullie vergaderen niet in Teams. Dan past de versie zonder Teams, die er voor elke licentie is.
• De Business-licenties gaan samen tot 300 gebruikers. Daarboven passen Microsoft 365 E3 voor wie achter een laptop werkt en F3 voor wie onderweg werkt.
• Een frontline-licentie mag alleen voor wie vooral op een scherm kleiner dan 10,9 inch werkt, of een apparaat deelt met collega’s. De mailbox is 2 GB. Werkt iemand ook op een laptop, of is er veel mail, dan past een Business-licentie.
• Exchange Online (Plan 1) is alleen mail en agenda. Heeft zo iemand toch Teams of gedeelde bestanden nodig, dan past Business Basic.
• Exchange Online (Plan 1) heeft een mailbox van 50 GB. Zijn de mailboxen groter, dan past Exchange Online (Plan 2) of een archief erbij.
• Met een licentie met Office-programma’s installeert iedereen Office op maximaal vijf computers, vijf tablets en vijf telefoons.
• Voor onderwijs heeft Microsoft eigen licenties (A1, A3 en A5) met andere voorwaarden. We kijken samen of jullie daarvoor in aanmerking komen.
• Voor non-profitorganisaties heeft Microsoft eigen aanbiedingen. We kijken samen of jullie daarvoor in aanmerking komen.
• Krijgen freelancers een eigen account bij jullie, dan hebben ze ook een licentie nodig. Tel ze mee bij de groep die bij hun werk past.
• Gasten werken mee in Teams en gedeelde mappen met hun eigen account. Daar is geen licentie voor nodig.
• Een gedeelde mailbox, zoals info@, en een agenda voor ruimtes of materiaal hebben tot 50 GB geen licentie nodig.
• Een vergaderruimte met Teams draait op Teams Rooms Basic, gratis tot 25 ruimtes. Voor meer ruimtes of beheer op afstand is er Teams Rooms Pro.
• Basic en Standard hebben een archief van 50 GB. Groeien de mailboxen daarboven, dan komt Exchange Online Archiving erbij, of je kiest Premium met een archief tot 1,5 TB.
• Met gevoelige gegevens of een norm als NIS2 kijken we ook naar Microsoft 365 E5, of naar E3 met E5 Security en E5 Compliance erbij.
• Gelden er zware eisen, bijvoorbeeld onder NIS2, dan zijn er voor Business Premium de Defender Suite en de Purview Suite als aanvulling.
• Windows 10 krijgt sinds 14 oktober 2025 geen gratis beveiligingsupdates meer. Laptops die Windows 11 aankunnen zetten we over; voor de rest bespreken we vervanging.
• Windows Home kan niet in het beheer van Microsoft 365. Daarvoor is Windows Pro nodig, en die upgrade kan op hetzelfde apparaat.
• Op eigen telefoons beschermen we alleen de werkapps, zoals Outlook en Teams. De rest van het toestel blijft privé.
• Macs beheren we met Intune, net als Windows: instellingen, apps en versleuteling.
• Office 2016 en 2019 krijgen sinds 14 oktober 2025 geen updates meer, en Office 2021 stopt op 13 oktober 2026. Met Microsoft 365 heb je altijd de nieuwste versie.
• Je mail staat nu bij Google. Die verhuizen we naar Microsoft 365: mail, agenda en bestanden. Bekijk Microsoft 365-migratie
• Je mail staat nu bij een provider. Die verhuizen we naar Microsoft 365, zonder dat er mail verloren gaat. Bekijk Microsoft 365-migratie
• Je mail staat op een eigen Exchange-server. Die verhuizen we naar Exchange Online, zonder dat er mail verloren gaat. Bekijk Microsoft 365-migratie
• Jullie zitten al bij Microsoft 365. Dan nemen we het beheer over en kijken we of de licenties nog passen bij wat jullie gebruiken.
• Nog geen mail op een eigen domein? Dat richten we in, met SPF, DKIM en DMARC zodat je mail niet in de spam belandt. Lees hoe dat werkt
• Bestanden van een server of NAS verhuizen we naar SharePoint en OneDrive, met dezelfde mappen en rechten waar dat kan.
• Copilot voeg je per gebruiker toe, en niet iedereen hoeft het te hebben. Voor organisaties tot 300 gebruikers is er Microsoft 365 Copilot Business, en Business Standard en Premium bestaan ook met Copilot erbij.
• Copilot voeg je per gebruiker toe, als Microsoft 365 Copilot. Niet iedereen hoeft het te hebben.
• Copilot Chat, de AI-chat van Microsoft, zit zonder extra licentie bij elke werkaccount. Wil je dat Copilot ook je mail, agenda en bestanden gebruikt, dan is een Copilot-licentie nodig.
• Bellen via Teams kan met Teams Phone als aanvulling per gebruiker, met nummers van Microsoft of van een telecomprovider. Je huidige nummers kunnen meestal mee.
• Je houdt je huidige telefooncentrale. Of die met Teams kan samenwerken, hangt af van de leverancier; dat bekijken we bij de overstap.
• Eenvoudige tekeningen maak je in Visio in de browser, dat er al bij zit. Voor de volledige Visio-app is een losse licentie nodig.
• Dashboards voor jezelf maken kan zonder licentie in Power BI. Om ze te delen heeft iedereen die maakt of bekijkt Power BI Pro nodig.
• Microsoft stopt in oktober 2026 met Publisher. Folders en drukwerk maak je daarna in Word of in Microsoft Designer.
• Microsoft bewaart je gegevens, maar een echte back-up is dat niet. Die regel je apart. Lees waarom

1. Inventariseren We zetten gebruikers, apparaten en wensen op een rij, en bestellen de licenties.
2. Domein en mail inrichten Je eigen domein koppelen, met SPF, DKIM en DMARC zodat je mail aankomt.
3. Mail verhuizen Mail, agenda en contacten gaan naar Microsoft 365, en daarna zetten we de mail om.
4. Bestanden verhuizen Bestanden gaan naar SharePoint en OneDrive, met de mappen en rechten zoals jullie ze kennen.
5. Beveiliging aanzetten Inloggen met een tweede stap voor iedereen, en de beveiliging uit jullie licentie volgens onze basisinstellingen.
6. Apparaten inschrijven Laptops en telefoons komen in het beheer, met versleuteling en wissen op afstand.
7. Windows bijwerken Laptops met Windows 10 of Windows Home gaan naar Windows 11 Pro, of we bespreken vervanging.
8. Aanvullingen inrichten Copilot of bellen via Teams zetten we aan voor wie het gebruikt, met uitleg erbij.
9. Back-up instellen De back-up van mail, OneDrive en SharePoint gaat aan, en we testen of terugzetten werkt.
10. Uitleg en beheer Iedereen krijgt uitleg, en daarna beheren wij de omgeving zoals we in de offerte afspreken.