Microsoft 365 Business Standard of Premium

Microsoft 365 Business Standard en Business Premium delen dezelfde basis: zakelijke e-mail op je eigen domein, de volledige Office-apps, Teams, OneDrive en SharePoint. Het verschil zit vrijwel volledig in beveiliging en apparaatbeheer. Business Premium voegt drie dingen toe die Standard niet heeft: Microsoft Intune voor het beheer van laptops en telefoons, Conditional Access voor inlogbeleid op maat en Microsoft Defender for Business voor extra bescherming tegen phishing en malware.

Het korte antwoord: Standard volstaat voor een klein team dat vooral wil mailen en samenwerken, en dat zijn apparaten zelf overziet. Zodra bedrijfsgegevens op meerdere apparaten staan, medewerkers overal inloggen of je beveiliging aantoonbaar wilt regelen, is Business Premium de logischere keuze. Dat is ook de licentie waar ons standaardadvies van uitgaat.

Licentieprijzen noemen we in dit artikel bewust niet: Microsoft rekent per gebruiker per maand en past die bedragen geregeld aan. De actuele prijzen vind je bij Microsoft. Wat we wél concreet maken: het verschil in functionaliteit, en hoe licentiekosten zich verhouden tot de kosten van beheer.

Wat zit er in Business Standard

Business Standard is het productiviteitspakket. In grote lijnen krijg je:

• zakelijke e-mail, agenda en contacten via Exchange Online, op je eigen domeinnaam;
• de volledige Office-apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) op desktop, web en mobiel;
• Teams voor chat, videobellen en samenwerken;
• OneDrive en SharePoint voor het opslaan en delen van bestanden.

Aan de beveiligingskant blijft het bij de basis. Meervoudige verificatie (MFA) kun je aanzetten via de standaard beveiligingsinstellingen van Microsoft, en dat raden we iedereen aan — ook met Standard. Maar inlogbeleid op maat, apparaatbeheer en extra bescherming van mailboxen en werkplekken zitten er niet in.

Wat voegt Business Premium toe

Business Premium bevat alles uit Standard, plus de beveiligings- en beheerlaag:

• Microsoft Intune — centraal beheer van laptops, telefoons en tablets: instellingen, apps, updates en de mogelijkheid om bedrijfsgegevens op afstand te wissen.
• Conditional Access (onderdeel van Microsoft Entra ID P1) — inlogbeleid op maat: wie mag waarvandaan inloggen, met welk apparaat en onder welke voorwaarden.
• Microsoft Defender for Business — bescherming van werkplekken tegen malware en phishing, inclusief detectie en respons.
• Aanvullende mogelijkheden om gevoelige informatie te beschermen, zoals versleuteling van e-mail en documenten.

Kort samengevat: Standard regelt dat je kunt werken, Premium regelt daarnaast dat dat veilig en beheersbaar gebeurt.

Vergelijking op hoofdlijnen

Onderdeel	Business Standard	Business Premium
Office-apps op desktop, web en mobiel	Ja	Ja
Zakelijke e-mail op eigen domein	Ja	Ja
Teams, OneDrive en SharePoint	Ja	Ja
MFA (basisinstellingen)	Ja	Ja
Conditional Access (inlogbeleid op maat)	Nee	Ja
Intune (apparaat- en appbeheer)	Nee	Ja
Defender for Business (werkplekbeveiliging)	Nee	Ja
Maximum aantal gebruikers	300	300

Beide licenties zijn bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers; daarboven kom je bij de Enterprise-abonnementen uit. Actuele licentieprijzen per gebruiker per maand staan bij Microsoft.

Voor wie volstaat Business Standard

Standard is goed te verdedigen als jouw situatie hieraan voldoet:

• je team is klein en de apparaten zijn letterlijk in beeld: je weet welke laptops er zijn en wie ze gebruikt;
• er verandert weinig, met nauwelijks in- en uitstroom van medewerkers;
• klanten, verzekeraars of wetgeving stellen geen aantoonbare eisen aan je informatiebeveiliging;
• MFA staat aan voor alle accounts, zonder uitzonderingen.

Ook dan blijft het een afweging: e-mail en OneDrive bevatten bij vrijwel elk bedrijf offertes, klantgegevens en financiële informatie.

Waarom beheerpartijen vaak Premium adviseren

Met Business Standard kan een beheerder veiligheidsafspraken wel opschrijven, maar niet afdwingen. Of een laptop versleuteld is, updates op tijd binnenkomen en niemand vanaf een onbekend apparaat bij gevoelige bestanden kan: zonder Intune en Conditional Access blijft dat hopen en handwerk. Met Business Premium wordt datzelfde beleid instelbaar, controleerbaar en aantoonbaar.

Daarnaast telt de praktijk: vertrekt een medewerker of raakt een laptop kwijt, dan wil je toegang direct intrekken en bedrijfsgegevens op afstand wissen. Daarom gaat ons beheerpakket Secure standaard uit van Business Premium — het is de kortste route naar een afdwingbare beveiligingsbasis voor het mkb.

Licentie en beheer zijn twee aparte kostenposten

Wat dit alles kost, bestaat altijd uit twee delen. De licentie betaal je per gebruiker per maand aan Microsoft. Het beheer — inrichten, bewaken, gebruikers helpen, wijzigingen doorvoeren — staat daar los van.

Bij SEBA Connect reken je Microsoft 365-beheer af per gebruiker per maand, in drie niveaus: Essentials voor basisbeheer (met een minimumafname per tenant), Secure als standaardadvies — bij voorkeur met een Business Premium-licentie — en Complete voor de volledige moderne werkplek. De Microsoft-licenties komen daar altijd apart bij. De volledige scope per niveau staat op de pakkettenpagina.

Hoe SEBA Connect hierbij helpt

Wij adviseren over de juiste licentiemix, richten de omgeving in en nemen het beheer over — van gebruikers en licenties tot beveiliging en apparaatbeheer via de moderne werkplek. Alles wat we doen zie je terug in het SEBA Connect-klantportal. Twijfel je tussen Standard en Premium, neem dan contact op: we rekenen beide scenario’s voor je door.