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Fragen in einfacher Sprache zu Ihren Mitarbeitenden, Geräten, E-Mail und Sicherheit. Nach höchstens fünf Fragen sehen Sie eine vorläufige Empfehlung; wer weitermacht, erhält pro Gruppe eine Lizenz und eine Anzahl, was Sie zusätzlich brauchen, was keine Lizenz braucht und wie wir vorgehen.
Diese Auswahlhilfe braucht JavaScript. Unten finden Sie die Lizenzen im Vergleich, und in einem kurzen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, was passt.
Frage 1 von 5
Bisher
Vorläufige Empfehlung
Auf Grundlage der Fragen, die über die Lizenz entscheiden. Unten steht auch, was sich noch ändern kann, wenn Sie den Rest beantworten.
Die Lizenz pro Gruppe steht fest. Die übrigen Fragen betreffen Ergänzungen, Geräte und den Umstieg.
Beantworten Sie die übrigen Fragen. Dann erhalten Sie die vollständige Empfehlung, mit Ergänzungen, Hinweisen und einem Stufenplan.
In einem Beratungsgespräch gehen wir den Rest gemeinsam durch. Sie entscheiden selbst, ob Ihre vorläufige Empfehlung in das Kontaktformular übernommen wird; sie erreicht uns erst, wenn Sie Ihre Anfrage absenden.
Eine unverbindliche Empfehlung auf Basis Ihrer Antworten, ohne Preise: Die hängen von der jeweiligen Vereinbarung mit Microsoft ab. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser, es sei denn, Sie teilen den Link.
Ihr Lizenzplan
| Anzahl | Was | Für wen oder wofür |
|---|
So verwalten wir es
Microsoft-365-Verwaltung
Tägliche Verwaltung, Sicherheit und Support für Ihr Microsoft 365, mit einem monatlichen Bericht.
Microsoft-365-Verwaltung ansehenEine unverbindliche Empfehlung auf Basis Ihrer Antworten, ohne Preise: Die hängen von der jeweiligen Vereinbarung mit Microsoft ab. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser, es sei denn, Sie teilen den Link.
Sie entscheiden selbst, ob Ihre Empfehlung ins Kontaktformular übernommen wird. Dort können Sie sie noch anpassen, und sie erreicht uns erst, wenn Sie Ihre Anfrage absenden.
E-Mail, Teams und Office im Browser und auf Ihrem Smartphone.
Warum nicht Standard: Die Programme auf dem Computer sind nicht nötig, und genau die machen den Unterschied.
Alles aus Basic, dazu Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf dem Computer.
Warum nicht Premium: Sie haben keinen Wunsch nach Geräteverwaltung oder zusätzlicher Sicherheit angegeben, und genau das bringt Premium dazu.
Alles aus Standard, dazu Geräteverwaltung und die Sicherheit, die wir standardmäßig empfehlen.
Warum nicht Standard: Darin fehlen Geräteverwaltung, Anmelderegeln und zusätzlicher Schutz vor Phishing und Ransomware.
Office-Programme, Verwaltung und Windows Enterprise, ohne Obergrenze bei der Zahl der Benutzer.
Warum nicht Business Premium: Die Business-Lizenzen reichen zusammen bis 300 Benutzer.
Für alle, die auf einem Smartphone, Tablet oder gemeinsam genutzten Gerät arbeiten.
Warum keine Business-Lizenz: Wer nicht an einem eigenen Laptop arbeitet, kommt mit F3 aus, und F3 ist genau für diese Gruppe gedacht.
Nur geschäftliche E-Mail und Kalender, ohne Office und Teams.
Warum keine vollständige Lizenz: Wer nur E-Mail und Kalender nutzt, braucht weder Office noch Teams.
Am Laptop oder ComputerAuf Smartphone oder TabletAuf einem gemeinsam genutzten GerätNur E-Mail und Kalender Version mit TeamsVersion ohne TeamsMit oder ohne Teams Separates Add-onKeine Lizenz nötigRegeln wir separat EnthaltenAdd-onKostenlosRegeln wirNicht in dieser LizenzWird eingestellt Word, Excel und Outlook auf dem ComputerChatten und Besprechungen in TeamsWebinare und große Online-VeranstaltungenDateien mit Kunden und Partnern teilenDateien vom Server in die CloudLaptops und Smartphones zentral verwaltenNeue Laptops automatisch einrichtenArbeits-Apps auf privaten Smartphones schützenMacs verwaltenAnmeldung nur von Firmengeräten ausAnmeldungen aus dem Ausland blockierenPhishing und gefährliche Anhänge abwehrenLaptops vor Viren und Ransomware schützenVertrauliche Dokumente kennzeichnenVerdächtige Anmeldungen automatisch blockierenAdministratorrechte nur befristetSchulung mit simulierten Phishing-MailsE-Mails und Dokumente verpflichtend aufbewahrenPostfächer größer als 100 GBCopilot in Word, Excel, Outlook und TeamsKI-Chat mit Ihrem ArbeitskontoTelefonieren über TeamsVisioProjectPower BIAccessPublisherGemeinsame Adressen wie info@Besprechungsraum mit TeamsRäume und Ausstattung reservierenZusammenarbeit mit GästenBackup unabhängig von Microsoft LizenzenSicherheitGeräteDer UmstiegExtras Nichts gewählt Ändern Der Link ist in Ihrer Zwischenablage. Wer ihn öffnet, sieht diese Empfehlung. Das Kopieren hat nicht geklappt. Der Link zu dieser Empfehlung steht in der Adressleiste. Zuerst die Fragen, die über die Lizenz entscheiden. Danach sehen Sie sofort eine vorläufige Empfehlung.Die übrigen Fragen, Teil für Teil. Sie können zwischendurch aufhören und Ihre vorläufige Empfehlung ansehen. Sie eine Norm wie NIS2 oder ISO 27001 erfüllen müssenSie E-Mails und Dokumente eine feste Zeit aufbewahren müssenSie zusätzliche Sicherheit wünschen, etwa Anmeldungen aus dem Ausland blockierenjemand Access verwendet Ob Sie die Version mit oder ohne Teams brauchen.Ergänzungen wie Copilot, Telefonie über Teams oder ein Archiv, und was keine Lizenz braucht.Was Ihre Geräte brauchen, etwa Macs, ältere Windows-Versionen oder private Telefone.Wie der Umzug Ihrer E-Mails und Dateien abläuft. {van} kann zu {naar} werden, wenn: Noch {n} Fragen in {d} Teilen. Sie können zwischendurch aufhören. Alle Fragen sind beantwortet.
Was in den Lizenzen steckt, die wir am häufigsten empfehlen. Alle Lizenzen gibt es mit und ohne Teams.
| Bestandteil | Business Basic | Business Standard | Business Premium | F3 | E3 |
|---|---|---|---|---|---|
| Postfach | 100 GB | 100 GB | 100 GB | 2 GB | 100 GB |
| E-Mail-Archiv | 50 GB | 50 GB | 1,5 TB | Nein | 1,5 TB |
| OneDrive pro Benutzer | 1 TB | 1 TB | 1 TB | 2 GB | 1 TB |
| Office im Browser und auf dem Smartphone | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Office-Programme auf dem Computer | Nein | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Teams, in der Version mit Teams | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Geräteverwaltung mit Intune | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Anmelderegeln (Conditional Access) | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Schutz von Laptops mit Defender | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Zusätzlicher Phishing-Schutz (Defender for Office 365) | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Dokumente kennzeichnen und schützen | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Maximale Anzahl Benutzer | 300 | 300 | 300 | Keine Obergrenze | Keine Obergrenze |
| Für wen | E-Mail, Teams und Office im Browser und auf Ihrem Smartphone. | Alles aus Basic, dazu Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf dem Computer. | Alles aus Standard, dazu Geräteverwaltung und die Sicherheit, die wir standardmäßig empfehlen. | Für alle, die auf einem Smartphone, Tablet oder gemeinsam genutzten Gerät arbeiten. | Office-Programme, Verwaltung und Windows Enterprise, ohne Obergrenze bei der Zahl der Benutzer. |
Aktualisiert 2026 nach der Dokumentation von Microsoft. Wer nur E-Mail und Kalender braucht, kommt auch mit Exchange Online (Plan 1) aus.
Das spart oft Lizenzen. Wir sehen es regelmäßig: eine Lizenz für info@, obwohl ein freigegebenes Postfach genügt.
Für info@ und ähnliche Adressen, bis 50 GB.
Um Besprechungsräume, Fahrzeuge oder Ausstattung zu reservieren.
Gäste arbeiten in Teams und freigegebenen Ordnern mit ihrem eigenen Konto mit.
Für einen Besprechungsraum mit Teams, bis 25 Räume.
KI-Chat mit Ihrem Arbeitskonto.
Ja. Eine Lizenz gilt pro Benutzer, das Büro kann also Business Premium haben und die Produktion F3. Die Business-Lizenzen reichen zusammen bis 300 Benutzer; darüber passen die Enterprise-Lizenzen.
Alle Lizenzen gibt es in einer Version mit und ohne Teams. Wenn Sie in Teams Besprechungen abhalten und chatten, nehmen Sie die Version mit Teams. Nutzen Sie etwas anderes, ist die Version ohne Teams günstiger.
Beide ohne Office-Programme auf dem Computer. F3 ist für alle, die auf einem Smartphone, Tablet oder gemeinsam genutzten Gerät arbeiten, und bringt Geräteverwaltung und Anmelderegeln mit, aber ein Postfach von 2 GB. Business Basic hat ein Postfach von 100 GB, ohne Verwaltung.
Nein. Ein freigegebenes Postfach bis 50 GB braucht keine Lizenz; wer es nutzt, schon. Dasselbe gilt für einen Kalender für Besprechungsräume oder Ausstattung.
Office 2021 erhält nach dem 13. Oktober 2026 keine Updates mehr, wie Office 2016 und 2019 schon seit dem 14. Oktober 2025. Es funktioniert weiter, aber ohne Sicherheitsupdates. Mit Microsoft 365 haben Sie immer die neueste Version.
Ja. Der Wechsel zu einer umfangreicheren Lizenz ist jederzeit möglich. Weniger Lizenzen oder eine kleinere Lizenz sind bei einem Jahresabonnement erst zur Verlängerung möglich; das planen wir mit ein.
Nein. Microsoft-Lizenzen stehen immer getrennt von unserer Verwaltungsgebühr, damit Sie genau sehen, was Sie an Microsoft zahlen und was an uns.
