Google Workspace of Microsoft 365: wat kies je?
Google Workspace of Microsoft 365: de verschillen in mail, Office-bestanden, samenwerken, beveiliging en apparaatbeheer, en hoe je kiest wat bij je team past.
In dit artikel
“Moeten we naar Google of naar Microsoft?” Het is een van de eerste vragen die startende bedrijven stellen, en een die bestaande bedrijven zichzelf stellen als ze groeien. Het eerlijke antwoord: allebei zijn het goede platforms. De juiste keuze hangt af van hoe jouw team werkt.
In dit artikel zetten we de verschillen op een rij die in de praktijk tellen.
Wat ze allebei doen
- Zakelijke e-mail op je eigen domeinnaam.
- Agenda’s en contactpersonen die je kunt delen.
- Opslag in de cloud en samen werken aan documenten.
- Videobellen en chatten.
- Tweestapsverificatie en basisbeveiliging.
- Beheer van gebruikers vanuit één beheeromgeving.
Het gaat dus niet om kunnen of niet kunnen, maar om hoe het werkt.
De verschillen op een rij
| Kenmerk | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Outlook, op computer, web en telefoon | Gmail, vooral in de browser en de app | |
| Documenten | Word, Excel, PowerPoint, ook als volwaardige desktop-apps (niet in de Basic-licentie) | Docs, Sheets, Slides, in de browser |
| Opslag | OneDrive en SharePoint, gesynchroniseerd in de Verkenner | Google Drive, ook te synchroniseren |
| Samenwerken en bellen | Teams | Google Chat en Meet |
| Apparaatbeheer | Uitgebreid met Intune (in Business Premium) | Basisbeheer, uitgebreider in hogere abonnementen |
| Beveiliging | Uitgebreid inlogbeleid en bescherming (in Business Premium) | Goed, uitgebreider in hogere abonnementen |
Wanneer Microsoft 365 beter past
- Je werkt veel met Office-bestanden, zeker van en voor klanten: offertes in Word, calculaties in Excel met formules of macro’s, presentaties die er precies zo uit moeten zien.
- Je team werkt met Outlook en wil dat blijven doen.
- Je wilt laptops centraal beheren: inrichten, versleutelen, updates afdwingen, op afstand wissen. Met Business Premium en Intune is dat sterk.
- Klanten of partners werken met Teams, wat in veel sectoren het geval is.
- Je hebt beveiligingseisen die je moet kunnen aantonen.
Welke Microsoft 365-licentie dan past, lees je in Microsoft 365 Basic, Standard of Premium.
Wanneer Google Workspace beter past
- Je team werkt vooral in de browser en heeft weinig met ingewikkelde Office-bestanden.
- Eenvoud staat voorop: weinig te installeren, alles werkt in Chrome.
- Je gebruikt al veel Google-diensten en je team is gewend aan Gmail.
- Je werkt met Chromebooks.
Wat meestal de doorslag geeft
In de praktijk beslist vaak één van deze vragen:
- Met welke bestanden werken je klanten? Stuur je dagelijks Excel-bestanden heen en weer, dan is Microsoft 365 de weg van de minste weerstand.
- Wat gebruikt je team nu al? Een overstap kost gewenning. Kies alleen voor iets anders als het echt iets oplost.
- Hoe belangrijk is apparaatbeheer? Heb je laptops met klantgegevens die kwijt kunnen raken, dan telt centraal beheer zwaar. Zie laptop kwijt of gestolen.
Kies op hoe je werkt, niet alleen op de laagste licentieprijs: het verschil per gebruiker is klein vergeleken met de tijd die je team elke dag met het platform werkt.
Overstappen van het ene naar het andere
Een overstap is goed te doen, met de juiste volgorde: de nieuwe omgeving inrichten, mail, agenda’s en bestanden kopiëren, dan pas de DNS van je mail omzetten en daarna de laatste wijzigingen overhalen. Hoe dat verloopt, lees je in migreren naar Microsoft 365: zo verloopt het. Nieuw met een eigen mailadres? Lees dan eerst zakelijk e-mailadres met je eigen domeinnaam.
Hoe SEBA Connect hierbij helpt
Wij zijn gespecialiseerd in Microsoft 365, en dat zeggen we er eerlijk bij. Past Google Workspace beter bij je bedrijf, dan hoor je dat van ons. Kies je voor Microsoft 365, dan verzorgen we de overstap, het beheer en desgewenst de moderne werkplek met apparaatbeheer. Welke licentie per groep medewerkers past, zie je vooraf in de licentiekeuzehulp. Stel je vraag.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Google Workspace en Microsoft 365?
Beide bieden zakelijke mail op je eigen domein, agenda, opslag in de cloud, videobellen en samenwerken aan documenten. Microsoft 365 draait om de Office-apps op de computer, Outlook en Teams. Google Workspace draait om de browser, met Gmail, Google Drive, Docs en Meet.
Wat is beter voor een klein bedrijf?
Dat hangt af van hoe je werkt. Werk je veel met Word- en Excel-bestanden van en voor klanten, of wil je laptops centraal beheren, dan past Microsoft 365 meestal beter. Werk je vooral in de browser, en wil je het zo eenvoudig mogelijk houden, dan is Google Workspace een goede keuze.
Kan ik overstappen van Google Workspace naar Microsoft 365?
Ja. Mail, agenda's, contactpersonen en bestanden kun je migreren. Plan de overstap: eerst de nieuwe omgeving inrichten en de gegevens kopiëren, dan pas de DNS van je mail omzetten, en daarna de laatste wijzigingen overhalen.
Kan ik Word en Excel gebruiken met Google Workspace?
Je kunt Office-bestanden openen en bewerken in Google Docs en Sheets, maar ingewikkelde opmaak, macro's en grote Excel-bestanden gaan niet altijd goed. Wie dagelijks met complexe Office-bestanden werkt, heeft meer aan Microsoft 365 met de desktop-apps.